Μια νέα ψηφιακή πλατφόρμα έρχεται να συγκεντρώσει σε ένα ενιαίο περιβάλλον την προβολή εκδηλώσεων, την ηλεκτρονική διάθεση εισιτηρίων, τις κρατήσεις τραπεζιών και τον έλεγχο εισόδου, δίνοντας παράλληλα σε κάθε διοργανωτή ή σύλλογο τη δυνατότητα να διαθέτει τη δική του ξεχωριστή ιστοσελίδα.
Η διοργάνωση μιας συναυλίας, μιας θεατρικής παράστασης, ενός αθλητικού γεγονότος, ενός πανηγυριού ή μιας πολιτιστικής δράσης έχει αλλάξει σημαντικά τα τελευταία χρόνια. Μαζί με το πρόγραμμα και την επιλογή του χώρου, οι διοργανωτές καλούνται πλέον να διαχειριστούν την ηλεκτρονική προβολή, την προπώληση, τις κρατήσεις και την είσοδο του κοινού.
Σε αυτή τη λογική αναπτύχθηκε η event IN, μια ψηφιακή πλατφόρμα που επιχειρεί να συγκεντρώσει τις παραπάνω λειτουργίες σε ένα ενιαίο σύστημα.
Απευθύνεται σε διοργανωτές εκδηλώσεων, πολιτιστικούς και αθλητικούς συλλόγους, εταιρείες παραγωγής, θεατρικές ομάδες, αθλητικούς φορείς, επιχειρήσεις και χώρους εκδηλώσεων, καλύπτοντας διαφορετικές ανάγκες ανάλογα με το είδος της διοργάνωσης.
Συναυλίες, θεατρικές παραστάσεις, αθλητικά γεγονότα, αγώνες και τουρνουά, πανηγύρια, φεστιβάλ, χοροί συλλόγων, μουσικές βραδιές, πολιτιστικές δράσεις, συνέδρια και ημερίδες μπορούν να οργανωθούν μέσα από το ίδιο ψηφιακό περιβάλλον.
Κάθε διοργανωτής και σύλλογος με τη δική του ιστοσελίδα
Ένα από τα βασικά στοιχεία της event IN είναι ότι ο διοργανωτής δεν εμφανίζεται απλώς ως μία καταχώριση μέσα σε έναν γενικό κατάλογο εκδηλώσεων.
Κάθε διοργανωτής ή σύλλογος αποκτά τη δική του ξεχωριστή ιστοσελίδα, με τη δική του ταυτότητα, το λογότυπό του, το δικό του μενού, τα στοιχεία επικοινωνίας και φυσικά τις εκδηλώσεις που διοργανώνει.
Με αυτόν τον τρόπο ένας πολιτιστικός ή αθλητικός σύλλογος, μια θεατρική ομάδα, μια εταιρεία παραγωγής ή ένας επαγγελματίας διοργανωτής μπορεί να δημιουργήσει τη δική του οργανωμένη διαδικτυακή παρουσία χωρίς να χρειάζεται να αναπτύξει από την αρχή ξεχωριστή τεχνική υποδομή για εισιτήρια και κρατήσεις.
Ο επισκέπτης μπορεί να ενημερώνεται για τις εκδηλώσεις του συγκεκριμένου διοργανωτή, να βλέπει αναλυτικές πληροφορίες και να προχωρά στην αγορά εισιτηρίου ή στην πραγματοποίηση κράτησης μέσα από το ίδιο περιβάλλον.
Το σημαντικό είναι ότι ο κάθε διοργανωτής διατηρεί τη δική του επωνυμία και τη δική του ταυτότητα, αξιοποιώντας παράλληλα την τεχνολογική υποδομή της event IN.
Ηλεκτρονικά εισιτήρια
Η ηλεκτρονική διάθεση εισιτηρίων αποτελεί έναν από τους βασικούς άξονες της πλατφόρμας.
Ο επισκέπτης επιλέγει την εκδήλωση που τον ενδιαφέρει και μπορεί να προχωρήσει ηλεκτρονικά στην αγορά του εισιτηρίου του.
Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας λαμβάνει ηλεκτρονικά το εισιτήριό του με μοναδικό QR Code, το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί κατά την είσοδο στον χώρο της διοργάνωσης.
Η διαδικασία μπορεί να εφαρμοστεί είτε πρόκειται για συναυλία και θεατρική παράσταση είτε για αθλητικό γεγονός, φεστιβάλ ή οποιαδήποτε άλλη διοργάνωση στην οποία απαιτείται εισιτήριο.
Παράλληλα, η ηλεκτρονική διαχείριση περιορίζει την ανάγκη για χειρόγραφες λίστες και έντυπα εισιτήρια, ενώ δίνει στον διοργανωτή μια πιο οργανωμένη εικόνα της προπώλησης.
Έλεγχος εισόδου με QR Scan
Η λειτουργία της πλατφόρμας συνεχίζεται και μετά την πώληση του εισιτηρίου.
Το εξουσιοδοτημένο προσωπικό της διοργάνωσης μπορεί να πραγματοποιεί τον έλεγχο στην είσοδο μέσω QR Scan, ακόμη και από κινητό τηλέφωνο.
Με τη σάρωση ελέγχεται το εισιτήριο ή η κράτηση, επιτρέποντας ταχύτερη διαδικασία κατά την προσέλευση του κοινού.
Πρόκειται για μια λειτουργία που αποκτά ιδιαίτερη σημασία σε διοργανώσεις με μεγάλη προσέλευση, όπου η γρήγορη εξυπηρέτηση στην είσοδο μπορεί να κάνει σημαντική διαφορά στη συνολική εμπειρία του επισκέπτη.
Κρατήσεις τραπεζιών
Ξεχωριστό κομμάτι της event IN αποτελεί το σύστημα κρατήσεων τραπεζιών.
Σε διοργανώσεις όπου η συμμετοχή συνδέεται με συγκεκριμένο τραπέζι, ο διοργανωτής μπορεί να δημιουργήσει τη διάταξη του χώρου και ο επισκέπτης να βλέπει τα διαθέσιμα τραπέζια πριν πραγματοποιήσει την επιλογή του.
Η συγκεκριμένη δυνατότητα μπορεί να αξιοποιηθεί ιδιαίτερα σε πανηγύρια, μουσικές βραδιές, χορούς πολιτιστικών και αθλητικών συλλόγων, συνεστιάσεις και άλλες εκδηλώσεις στις οποίες η διαχείριση των τραπεζιών αποτελεί συχνά ένα από τα δυσκολότερα οργανωτικά κομμάτια.
Μετά την ολοκλήρωση της κράτησης αποστέλλονται ηλεκτρονικά τα απαραίτητα στοιχεία και ο αντίστοιχος κωδικός, ενώ ο έλεγχος μπορεί να πραγματοποιηθεί στην είσοδο μέσω του ίδιου συστήματος.
Από το θέατρο και το γήπεδο μέχρι το πανηγύρι
Η φιλοσοφία της event IN δεν περιορίζεται σε ένα συγκεκριμένο είδος εκδήλωσης.
Μια θεατρική ομάδα μπορεί να διαθέτει ηλεκτρονικά τα εισιτήρια των παραστάσεών της. Ένας αθλητικός σύλλογος μπορεί να χρησιμοποιεί την πλατφόρμα για αγώνες και τουρνουά. Ένας πολιτιστικός σύλλογος μπορεί να οργανώνει την προπώληση και τις κρατήσεις για τον ετήσιο χορό ή το πανηγύρι του.
Μια εταιρεία παραγωγής μπορεί αντίστοιχα να παρουσιάζει και να διαχειρίζεται συναυλίες και φεστιβάλ, ενώ ένας επαγγελματικός χώρος μπορεί να φιλοξενεί διαφορετικές διοργανώσεις χρησιμοποιώντας την ίδια τεχνολογική υποδομή.
Η λογική παραμένει κοινή: κάθε εκδήλωση να μπορεί να αποκτήσει τη δική της ψηφιακή παρουσία και κάθε διοργανωτής τα εργαλεία που χρειάζεται για τη διαχείρισή της.
Ένα ψηφιακό εργαλείο και για τους συλλόγους
Ιδιαίτερο ενδιαφέρον παρουσιάζει η δυνατότητα αξιοποίησης της πλατφόρμας από πολιτιστικούς και αθλητικούς συλλόγους.
Πρόκειται για φορείς που πραγματοποιούν κάθε χρόνο σημαντικό αριθμό εκδηλώσεων, από χορούς και συναυλίες μέχρι αθλητικές διοργανώσεις, φεστιβάλ και πανηγύρια, χωρίς απαραίτητα να διαθέτουν τη δική τους τεχνική υποδομή.
Μέσα από την event IN μπορούν να συγκεντρώσουν σε ένα σημείο την παρουσίαση της δράσης τους, την ηλεκτρονική διάθεση εισιτηρίων, τις κρατήσεις και τον έλεγχο της εισόδου.
Κυρίως, όμως, μπορούν να διαθέτουν τη δική τους ιστοσελίδα και τη δική τους ψηφιακή ταυτότητα, χωρίς να εμφανίζονται απλώς ως μία ακόμη εκδήλωση μιας μεγάλης πλατφόρμας εισιτηρίων.
Όλη η διαδικασία σε ένα περιβάλλον
Η βασική φιλοσοφία της event IN μπορεί να αποτυπωθεί σε μια απλή διαδρομή:
Ιστοσελίδα διοργανωτή ή συλλόγου → παρουσίαση εκδήλωσης → εισιτήριο ή κράτηση τραπεζιού → ηλεκτρονική επιβεβαίωση → έλεγχος στην είσοδο.
Από την πρώτη ενημέρωση του επισκέπτη μέχρι τη στιγμή που θα περάσει την είσοδο της εκδήλωσης, η διαδικασία μπορεί να πραγματοποιείται μέσα από ένα ενιαίο ψηφιακό περιβάλλον.
Για τον διοργανωτή αυτό σημαίνει λιγότερα διαφορετικά εργαλεία και πιο συγκεντρωμένη διαχείριση. Για τον επισκέπτη σημαίνει μια απλούστερη διαδικασία ενημέρωσης, αγοράς και συμμετοχής.
Από μια μεγάλη συναυλία και μια θεατρική παραγωγή μέχρι έναν αθλητικό αγώνα, ένα τοπικό φεστιβάλ ή ένα παραδοσιακό πανηγύρι, η event IN φιλοδοξεί να αποτελέσει ένα σύγχρονο ψηφιακό εργαλείο για όσους δημιουργούν και οργανώνουν εκδηλώσεις.
Δείτε την πλατφόρμα στην πράξη
Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επισκεφθούν την event IN και να δουν από κοντά τον τρόπο παρουσίασης των εκδηλώσεων, των ηλεκτρονικών εισιτηρίων και των κρατήσεων.
event IN – η εκδήλωσή σου, η ιστοσελίδα σου, οι κρατήσεις σου, όλα σε ένα σημείο.