Γράφει ο Γ. Αποστολόπουλος
Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας είναι ένα υποχρεωτικό ψηφιακό εργαλείο καταγραφής του χρόνου εργασίας των εργαζομένων με εξαρτημένη σχέση εργασίας σε επιχειρήσεις που υποχρεούνται από το νόμο να το εφαρμόζουν. Η λειτουργία της βασίζεται στη ηλεκτρονική σήμανση του πραγματικού χρόνου εργασίας — κατά την είσοδο (check-in) και έξοδο (check-out) του εργαζόμενου από την εργασία του. Ο βασικός στόχος είναι η ακριβής καταγραφή των ωρών εργασίας, η καταπολέμηση της αδήλωτης και υποδηλωμένης εργασίας και η εξασφάλιση των δικαιωμάτων των εργαζομένων και της ίσης μεταχείρισης μεταξύ επιχειρήσεων.
Η κάρτα εργασίας είναι ενσωματωμένη στο ηλεκτρονικό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, όπου οι πληροφορίες του ωραρίου είναι άμεσα διαθέσιμες σε εργαζόμενους, εργοδότες και Επιθεώρηση Εργασίας. Η υποχρέωση εφαρμογής της ψηφιακής κάρτας εργασίας θεσπίστηκε με το Νόμο 4808/2021 για την Προστασία της Εργασίας, τον νόμο 5239/2025 για την Δίκαιη Εργασία για Όλους και το Προεδρικό Διάταγμα (Π.Δ.) 62/2025, οι οποίοι εισήγαγαν σύστημα ηλεκτρονικής καταγραφής του χρόνου εργασίας για πιο διαφανή και συνεπή τήρηση των νόμιμων ωραρίων. Η υποχρέωση ξεκίνησε πιλοτικά από μεγάλες επιχειρήσεις (π.χ. τράπεζες, σούπερ μάρκετ) και έχει ήδη επεκταθεί σε περισσότερους κλάδους, με πλήρη εφαρμογή από 3 Νοεμβρίου 2025 για πολλές επιχειρήσεις και εργαζόμενους.
Η κάρτα εργασίας εφαρμόζεται για εργαζόμενους με φυσική παρουσία στο χώρο εργασίας και ο εργοδότης πρέπει να διαθέτει το σύστημα ψηφιακής κάρτας εργασίας για όλους τους εργαζομένους με σχέση εξαρτημένης εργασίας. Οι εργαζόμενοι πρέπει να σημάνουν την έναρξη και λήξη της εργασίας μέσω της ψηφιακής κάρτας όταν προσεγγίζουν/αποχωρούν από τον χώρο εργασίας.
Σύμφωνα με τη νομοθεσία ο εργαζόμενος μπορεί να παραλείψει έως 3 φορές τον μήνα τη σήμανση χωρίς επιβολή κυρώσεων — στην αρχή τουλάχιστον αυτό θεωρείται σύσταση. Ο εργοδότης που δεν ενεργοποιεί ή δεν τηρεί σωστά το σύστημα ψηφιακής κάρτας εργασίας μπορεί να αντιμετωπίσει σημαντικές πρόστιμες κυρώσεις, όπως, πρόστιμο περίπου 10.500 € για κάθε εργαζόμενο που δεν έχει ενεργοποιημένη ψηφιακή κάρτα, πρόστιμο 3.000 € για διαφορές μεταξύ δηλωμένων και πραγματικών ωρών και πρόστιμα για μη τήρηση αρχείων ή αλλαγές χωρίς καταχώριση. Οι παραβάσεις και τα πρόστιμα υπολογίζονται ανά εργαζόμενο και επιβάλλονται από τις αρμόδιες υπηρεσίες.
Αν η «αποχώρηση» του εργαζομένου είναι για υπηρεσιακή ανάγκη (π.χ. ραντεβού με πελάτη, επίσκεψη σε άλλο χώρο για δουλειά), τότε δεν χρειάζεται «πρόσθετο χτύπημα» για κάθε προσωρινή έξοδο διότι το σύστημα δεν απαιτεί σημάνσεις για ενδιάμεσες μετακινήσεις/ενδιάμεσες προσωρινές εξόδους, εφόσον ο εργαζόμενος πραγματικά εργάζεται για λογαριασμό της επιχείρησης και η έξοδος αυτή περιλαμβάνεται στον δηλωμένο χρόνο εργασίας. Η νομοθεσία δεν επιβάλλει να χτυπάει κάποιος κάρτα κάθε φορά που βγαίνει για μικρό διάστημα αν η εργασία του είναι εντός του δηλωμένου ωραρίου και αφορά την εργασία.
Επομένως, οι εν λόγω εργαζόμενοι θα πρέπει να έχουν:
– Δύο (2) σημάνσεις κάρτας, ήτοι μια (1) κατά την έναρξη του δηλωθέντος ωραρίου και μια (1) κατά τη λήξη αυτού, αν απασχολούνται με συνεχές ωράριο εργασίας (ισχύει τόσο για τους εργαζόμενους πλήρους όσο και για τους εργαζόμενους μερικής απασχόλησης),
– Τέσσερις (4) σημάνσεις κάρτας, ήτοι μια (1) κατά την έναρξη και μια (1) κατά τη λήξη του πρώτου τμήματος του ωραρίου τους και αντίστοιχα μια (1) κατά την έναρξη και μια (1) κατά τη λήξη του τελευταίου τμήματος του ωραρίου τους, αν απασχολούνται με διακεκομμένο ωράριο εργασίας (ισχύει για τους εργαζόμενους πλήρους απασχόλησης).
Το πιο σημαντικό είναι να καταγραφεί σωστά η συνολική διάρκεια εργασίας στο τελικό χτύπημα.
Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας αποτελεί βασικό στοιχείο της σύγχρονης ελληνικής εργατικής νομοθεσίας και στόχο έχει την πλήρη και ακριβή καταγραφή του χρόνου εργασίας των εργαζομένων στη χώρα. Η πλήρης εφαρμογή της, με ουσιαστικές κυρώσεις από το 2025, καθιστά επιτακτική την προσαρμογή όλων των επιχειρήσεων που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής της — για να αποφευχθούν πρόστιμα και νομικές παραβάσεις.
Με εκτίμηση
Γεώργιος Αποστολόπουλος
Δικηγόρος Λάρισας
Λαμίας 8, Φάρσαλα
Τηλ. 2491026055, 6936643245
